Как отмечают день секретаря


Оглавление:

  1. Где и когда отмечается день секретаря
  2. Кто празднует
  3. Празднование

В календаре есть немало профессиональных праздников. Но долгое время в России такой даты не было у людей, занимающихся организационными вопросами компании, ведущих делопроизводство, отвечающих на телефонные звонки, обеспечивающих комфортное пребывание посетителей в офисе и т.п. Так продолжалось до 2019 года.

Где и когда отмечается день секретаря

Существует международный праздник день секретаря, а точнее — профессиональных административных (офисных) работников. Он начал отмечаться в Америке с 2019 года и до сих пор проходит в среду последней полной недели апреля. Появился этот праздник в США, а потом идея распространилась по всему миру, но прижилась не во всех странах. В некоторых государствах дата для чествования административных работников была выбрана другая:

  1. В Новой Зеландии — последняя среда апреля (вне зависимости от того, на полную неделю она выпадает или нет).
  2. В Папуа — Новой Гвинее — четвертая пятница апреля.
  3. В Пакистане — третья среда апреля.
  4. В Австралии празднуется первая майская пятница.
  5. В России день секретаря приходится на осень, а точнее — на третью пятницу сентября.

В 2019 году секретари из нескольких крупных городов РФ решили создать инициативную группу и при поддержке журнала «Секрет@рь.RU» учредили праздник для всех административных работников.

Кто празднует

У слова «секретарь» много разных значений, потому что строго ограничить круг функций этого офисного сотрудника весьма сложно:

  • помощник руководителя, его «правая рука» — нередко выполняет функции заместителя начальника, ведет всю документацию, а также деловые (иногда и личные) переговоры своего непосредственного руководителя;
  • ресепшионист — должен принимать клиентов компании, умело пользоваться любой офисной техникой, грамотно вести телефонные переговоры;
  • референт — ведет делопроизводство, может сопровождать руководителя на переговорах, чтобы запротоколировать их, а также координирует работу разных отделов компании, выполняя поручения начальства;
  • офис-менеджер — может выполнять и функции референта, но чаще все же человек, занимающий подобную должность, регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, следит за тем, чтобы у всех сотрудников офиса было все необходимое для работы, организует встречи и переговоры;
  • администратор — как правило, нужен компаниям, куда приходит много посетителей, т.к. он должен обеспечивать комфортное пребывание клиентов в офисе организации.

Люди, занимающие все эти должности, обязательно должны знать, какого числа день секретаря, потому что имеют полное право называть это своим профессиональным праздником.

Празднование

Едва ли какая-то организация позволит себе мероприятие на широкую ногу в будний день. Однако, поскольку это пятница, после окончания рабочего времени вполне уместно устроить небольшое торжество в рамках офиса:

  1. Если руководитель считает нужным поощрить кого-то из административных работников, то мероприятие — отличное время, чтобы сделать это. Возможно, кто-то из сотрудников офиса получит материальное вознаграждение в виде премии, прибавку к зарплате или дополнительный выходной.
  2. Сами сотрудники могут устроить небольшую вечеринку с конкурсами на лучшего административного работника. Они могут быть как шуточными (к примеру, как можно быстрее обклеить себя стикерами), так и более серьезными — максимально правильно и оперативно составить образец какого-то документа.
  3. Иногда к поздравлениям с днем секретаря присоединяются администрации городов, объявляя масштабные конкурсы для выявления лучшего в своей профессии. Референты, офис-менеджеры, администраторы и др. готовят презентации и доклады, где ярко и доходчиво объясняют, почему они выбрали эту профессию, и предлагают идеи, как улучшить свою работу. Возможно, какая-то часть презентации должна быть написана на иностранном языке, т.к. знание такового нередко выдвигается как одно из требований к секретарскому работнику.

В больших компаниях к празднованию может быть приурочено посещение административным персоналом курсов повышения квалификации. Ведь делопроизводство не стоит на месте: появляются новые требования к составлению документов, новые компьютерные программы для ведения баз данных и т.д.

Примерно в 85 % случаев должность референтов, офис-менеджеров, ресепшионистов и т.п. занимают женщины. Оставшиеся 15 % отводится мужчинам, которые чаще всего выполняют функции помощника руководителя, не считают себя обычным административным сотрудником и редко отмечают свой профессиональный праздник.

Главная

» Праздники » День секретаря

20 Сентября (дата для 2019 года)

Официально профессионального праздника секретарей в России нет. Но в 2019 году инициативная группа секретарей из Москвы, Санкт-Петербурга, Воронежа, Таганрога, Ростова-на-Дону, Новосибирска и Перми, а также редакция журнала «Секрет@рь.RU» решили исправить эту несправедливость. Мастера секретарского дела предложили учредить праздник — День секретаря — и отмечать его в третью пятницу сентября.

У большинства российских предпринимателей нет сомнений относительно необходимости и важности профессии секретаря. Секретари давно уже перешли из обслуживающего персонала в категорию ответственных административных работников, обеспечивающих слаженно бесперебойное функционирование офиса. 

Вспомните, сколько раз за день вам приходится обращаться к секретарю, как неоценима их помощь в поиске информации, работе с документами и даже в банальном предложении выпить чаю или кофе. 

По некоторым данным, в России около миллиона секретарей, офис-менеджеров и помощников руководителей, и все эти люди трудятся по 8-12 часов в день, чтобы остальным сотрудникам работалось комфортно.

А в недалеком прошлом, в 19 веке, в России чины Коллежского секретаря и Губернского секретаря занимали, соответственно, 10 и 12 места из 14 возможных в Табели гражданских чинов. В противоположность сегодняшнему дню, к секретарям в те времена предъявлялись весьма малые требования: «Да у нас никакого образования не требуется, пиши правильно, вот и все…» (А.П. Чехов).

Кстати, в разных странах День секретаря празднуется в разное время. В США существует целая неделя офисного работника — последняя полная неделя апреля, а Днем секретаря считается среда праздничной недели. В ЮАР День секретаря отмечают 5 сентября.